Tento dokument popisuje, jak SWAGLIFT zpracovává osobní údaje při provozu chráněné fotogalerie na doméně galerie.swaglift.com.
Správce osobních údajů
SWAGLIFT s.r.o., IČO 08731756, DIČ CZ08731756, Korálková 1921/30, 466 01 Jablonec nad Nisou, zapsaná u Krajského soudu v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka 44522.
Fotografie z akcí, včetně podobizen návštěvníků, účinkujících a týmu.
E-mailové adresy používané pro vstup do alba, pozvánky a ověření fan uploadu.
Unikátní přístupové kódy, stav ověření e-mailu a základní údaje o přístupu do alba.
Údaje backend účtů správců a editorů, zejména e-mail, role a časové informace o správě.
Technické údaje nezbytné pro bezpečný provoz služby, například cookies relace a serverové logy hostingu.
Účely a právní důvody
Zpřístupnění fotografií oprávněným osobám z konkrétní akce.
Ochrana alb heslem, e-mailovým kódem nebo seznamem povolených e-mailů.
Provoz fan foto sekce, pokud je u alba zapnutá.
Ochrana služby před neoprávněným přístupem a zneužitím.
Správa interních účtů a evidence změn provedených v administraci.
Právním důvodem je zejména oprávněný zájem správce na organizaci akce, sdílení eventových fotografií a zabezpečení galerie. U některých akcí nebo fan uploadů může být právním důvodem také souhlas nebo plnění organizačního vztahu k účastníkovi.
Kdo má k údajům přístup
Oprávnění členové týmu SWAGLIFT podle své role v administraci.
Osoby, kterým byl sdělen přístup do konkrétního alba.
Technologičtí dodavatelé potřební pro provoz galerie, zejména hosting, úložiště fotografií a e-mailový server.
Galerie je provozovaná na Vercelu s ukládáním fotografií ve Vercel Blob. Pro odesílání přístupových e-mailů se používá SMTP účet SWAGLIFT. Dodavatelé zpracovávají údaje jen v rozsahu nutném pro technický provoz služby.
Doba uchování
Fotografie zůstávají v albu po dobu, po kterou je album správcem publikované nebo archivované.
E-mailové přístupy a kódy se uchovávají po dobu provozu konkrétního alba nebo do jejich odebrání.
Backend účty se uchovávají po dobu spolupráce osoby na správě galerie.
Technické logy se uchovávají podle nastavení hostingu a jen po dobu přiměřenou bezpečnosti a diagnostice.
Cookies a technické ukládání
Galerie používá nezbytné cookies a obdobné technické ukládání pro přihlášení do administrace, zapamatování přístupu do alba a bezpečný provoz. V této aplikaci nejsou potřebné marketingové cookies ani reklamní měření třetích stran.
Vaše práva
Právo na přístup k osobním údajům.
Právo na opravu nepřesných údajů.
Právo na výmaz, pokud pro další uchování není zákonný nebo oprávněný důvod.
Právo na omezení zpracování a právo vznést námitku proti zpracování z oprávněného zájmu.
Právo na přenositelnost údajů, pokud se na konkrétní zpracování vztahuje.
Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Alba mohou být chráněná heslem, e-mailovým ověřením nebo jejich kombinací. Backend je oddělený od veřejné galerie, používá role owner, správce a editor a fotografie jsou ukládané v neveřejném úložišti. Přístupy do alb je možné v administraci měnit nebo odebrat.